E' davvero difficile che ci siano imprese che non hanno l'obbligo di adeguarsi al Regolamento Europeo.

Strutture ricettive, Hotel, B&B, Affittacamere, ecc:

• acquisiscono dati personali degli ospiti, dati di permanenza/soggiorno,
• richieste di prenotazioni dal form del sito a cui devono rispondere,
• alcuni inviano newsletter annuali con offerte e promozioni,
• possono avere dei dipendenti,
• utilizzano il sito internet, l'email e i social network,
• a volte hanno installate delle telecamere

Parrucchiere/estetista:

• spesso hanno schede clienti con dati come numeri di cellulare, mail, indirizzi,
• oppure dati sensibili riguardanti, allergie, patologie, trattamenti medicali; sia in modo cartaceo che informatico.

Impiantisti elettrici/termoidraulici:

Moltissimi per obbligo di legge devono acquisire i dati dei clienti per la compilazione,
anche online, di dichiarazioni di conformità oppure di garanzie;
per far ciò devono rilasciare l’informativa ed ottenere il consenso al trattamento da parte del cliente;
a loro volta devono nominare responsabili i gestori delle piattaforme su cui i dati devono essere caricati oppure le case madri nel caso delle garanzie.

Il quadro dei diritti dell'interessato è stato estremamente potenziato rispetto alla normativa D. Lgs 196/2003 Privacy, soprattutto con riferimento alla possibilità di cancellare informazioni, "congelare" archivi contenenti dati e rendere i dati portabili da un sistema informatico all'altro.

I diritti che l'Interessato può esercitare in riferimento ai propri Dati Personali:

• diritto di Accesso: diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali ed informazioni di dettaglio riguardo l'origine, le finalità, le categorie di dati trattati, destinatari di comunicazione e/o trasferimento dei dati ed altro ancora;
• diritto di Rettifica: diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo, nonché l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
• diritto di Opposizione al trattamento: diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che hanno come base giuridica un interesse legittimo del Titolare e/o al trattamento per finalità di marketing, inclusa la profilazione. In caso di opposizione al trattamento per marketing, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità;
• diritto alla Portabilità dei dati: diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati ad altro Titolare del trattamento, solo per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e per i soli dati trattati tramite strumenti elettronici;
• diritto alla Cancellazione ("oblio"): diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo nel caso in cui:
  i. i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità del trattamento;
  ii. il consenso su cui si basa il trattamento è revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
  iii. i dati personali sono stati trattati illecitamente;
  iv. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale;
• diritto alla Limitazione del trattamento: diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi in cui sia contestata l'esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al Titolare per verificare l'esattezza di tali dati personali), se il trattamento è illecito e/o l'interessato si è opposto al trattamento;
• diritto di Proporre un reclamo a un'autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l'interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente, ovvero dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.


Inoltre, si ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato a specifiche attività facoltative, fermo restando la liceità del trattamento eseguito antecedentemente alla revoca.

Ai sensi del Regolamento Europeo GDPR i Dati Personali possono essere trattati solo se sussiste almeno una base giuridica tra queste:

• Consenso esplicito
  L'interessato ha prestato il proprio consenso per una o più finalità;
• Esecuzione di un Contratto
  Trattamento Dati Personali necessario per l'esecuzione di un contratto al quale l'interessato ha aderito;
• Obbligo di Legge
  Trattamento Dati Personali necessario per adempiere ad un obbligo di legge al quale il Titolare del trattamento è soggetto;
• Interessi Vitali
  Trattamento Dati Personali necessario per la tutela di Interessi vitali dell'interessato o di terzi;
• Interesse Pubblico
  Trattamento Dati Personali necessario per l'esecuzione di un'attività di interesse pubblico, o che rientra nell'ambito di poteri pubblici conferiti al titolare del trattamento;
• Interesse Legittimo
  Trattamento Dati Personali necessario per interesse legittimo del titolare del trattamento o di terzi, a meno che non prevalgano gli interessi, i diritti e le libertà dell'interessato, in particolare se si tratta di un minore

Cosa si intende per Dati Personali?

All'art.4 del Regolamento Europero si definisce dato personale:
qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (interessato) che identifichi o renda identificabile una persona fisica e che possono fornire dettagli sulle sue caratteristiche, le sue abitudini, il suo stile di vita, le sue relazioni personali, il suo stato di salute, la sua situazione economica, ecc..

Il Regolamento include inoltre i significati dii significati di

• dato genetico [*5]
• dato biometrico [*6]
• dato sanitario [*7]

Il Regolamento attribuisce anche (art.9) una specifica protezione per i Dati Personali "particolari" che, per loro natura, sono maggiormente sensibili. Sono particolari, ed è vietato trattare (Tranne alcune deroghe [*8]), i dati personali che rivelino:

• l'origine razziale o etnica;
• le opinioni politiche;
• le convinzioni religiose o filosofiche;
• l'appartenenza sindacale;
• dati genetici;
• dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica;
• dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.

Vale la pena evidenziare che il trattamento di fotografie non costituisce sistematicamente un trattamento di categorie particolari di dati personali, poiché esse rientrano nella definizione di dati biometrici soltanto quando saranno trattate attraverso un dispositivo tecnico specifico che consente l'identificazione univoca o l'autenticazione di una persona fisica.

---

[*5] Per dati genetici si intendono i dati personali relativi alle caratteristiche genetiche, ereditarie o acquisite, di una persona fisica, che risultino dall'analisi di un campione biologico della persona fisica in questione, in particolare dall'analisi dei cromosomi, dell'acido desossiribonucleico (DNA) o dell'acido ribonucleico (RNA), ovvero dall'analisi di un altro elemento che consenta di ottenere informazioni equivalenti.

[*6] I dati biometrici sono considerati dati personali quando sono ottenuti da un trattamento tecnico specifico relativi alle caratteristiche fisiche, fisiologiche o comportamentali di una persona fisica che ne consentono o confermano l'identificazione univoca, quali l'immagine facciale o i dati dattiloscopici.

[*7] Sono considerati dati sanitari i dati attinenti alla salute fisica o mentale di una persona fisica, compresa la prestazione di servizi di assistenza sanitaria, che rivelano informazioni relative al suo stato di salute. Esse comprendono informazioni sulla persona fisica raccolte nel corso della sua registrazione al fine di ricevere servizi di assistenza sanitaria o della relativa prestazione, come: un numero, un simbolo o un elemento specifico attribuito a una persona fisica per identificarla in modo univoco a fini sanitari; le informazioni risultanti da esami e controlli effettuati su una parte del corpo o una sostanza organica, compresi i dati genetici e i campioni biologici; e qualsiasi informazione riguardante, ad esempio, una malattia, una disabilità, il rischio di malattie, l'anamnesi medica, i trattamenti clinici o lo stato fisiologico o biomedico dell'interessato, indipendentemente dalla fonte, quale, ad esempio, un medico o altro operatore sanitario, un ospedale, un dispositivo medico o un test diagnostico in vitro.

[*8] Gli Stati membri possono mantenere o introdurre ulteriori condizioni, comprese limitazioni, con riguardo al trattamento di dati genetici, dati biometrici o dati relativi alla salute.

In adempimento degli obblighi Italiani ed Europei in materia di Privacy e Cookie
i Dati Personali raccolti da questo Sito sono trattati secondo questa informativa e l'Utente presta il consenso alla raccolta e al trattamento come di seguito specificato.

RIFERIMENTI LEGALI
Informativa ai sensi di diversi articoli di diversi ordinamenti legislativi, in particolare 

•  art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 Codice in materia di trattamento dei dati personali e 
•  artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

Ove non diversamente specificato, questa informativa privacy riguarda esclusivamente questo Sito/Applicazione.

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Finalità della raccolta dei Dati

I Dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare la fornitura dei propri servizi tramite questo Sito, per le finalità qui specificate ed utilizzando i seguenti servizi:

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L’Utente, utilizzando il nostro modulo di contatto, acconsente all'utilizzo dei dati forniti per poter permettere di rispondere alle sue richieste come indicato e/o selezionato nel modulo.
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Google Analytics con IP anonimizzato
Questa versione di Google Analytics non permette a Google, tranne in alcuni casi specifici, di raccogliere informazioni complete sull'indirizzo IP dell'Utente, in conformità alle Direttive dell'Unione Europea in vigore.

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Trattamento dei Dati Personali

Questa Applicazione, può raccogliere in modo autonomo o tramite terze parti, Cookie e Dati di utilizzo. Ogni dettaglio inerente questa raccolta è indicato nelle sezioni dedicate di questa privacy policy o tramite informazioni mostrate prima della raccolta.

Tipi di Dati trattati

I dati sono forniti volontariamente dall’utente grazie e tramite i servizi messi a disposizione da questo Sito. Tutti i Dati richiesti da questa Applicazione sono essenziali per fornire il servizio indicato almeno che non sia specificato che i dati siano facoltativi, in questo caso gli utenti sono liberi di non comunicarli senza conseguenza sui servizi erogati/richiesti. Eventuali dubbi che possono sorgere agli utenti circa l'obbligatorietà di alcuni dati richiesti si incoraggia a chiarirli contattando direttamente il titolare.
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nel messaggio. Nel caso in cu l'Utente condivida o diffonda Dati Personali di terzi pubblicati in questo Sito, questi garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

Modalità del trattamento 

I Dati Personali degli Utenti sono trattati con le opportune misure di sicurezza per impedire l’accesso non autorizzato, la diffusione, l'aggiornamento o la distruzione non autorizzata, con le modalità strettamente legale alle finalità qui descritte. I Dati sono trattati mediante strumenti informatici e/o telematici per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. In alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati, soggetti interni (coinvolti nell'organizzazione di questa Applicazione, ad esempio personale amministrativo, commerciale, tecnico, ecc...) e anche soggetti esterni (ad esempio fornitori di servizi tecnici di terzi, società informatiche, società di comunicazione, consulenti fiscali, ecc...) che possono anche essere nominati dal Titolare come Responsabili del Trattamento. L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento è sempre a disposizione dell'utente che ne può fare richiesta direttamente al Titolare del Trattamento.

Luogo

I Dati sono trattati e conservati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate.
L'Utente può trovare ulteriori informazioni dettagli sul luogo del trattamento nella sezione sul Trattamento dati e in particolare ha diritto a ottenere informazioni dal Titolare, in merito alla base giuridica di un eventuale trasferimento di Dati al di fuori dell’Unione Europea per qualsiasi finalità, nonchè in merito alle misure di sicurezza adottate dal Titolare per proteggere i Dati.

Periodo di conservazione 

I Dati Personali degli Utenti sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti, sia che riguardino scopi di esecuzione di eventuale contratto tra il Titolare e l'Utente, sia per gli scopi legati all'interesse legittimo del titolare, sia per gli scopi specificati nella sezione: Base giuridica del trattamento. Può verificarsi che il Titolare conservi i dati per pun periodo più lungo quando ha ricevuto specificatamente il consenso da parte dell'Utente e in questo caso fino a quando non ne revochi tale consenso, o per finalità di legge o per ordine di un'autorità che ne ha il diritto. Dopo il periodo di conservazione i dati verranno eliminati e in questo caso non potranno più essere esercitati i diritti dell'Utente di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati proprio perchè non più presenti.

Base giuridica del trattamento 

I Dati Personali degli Utenti sono trattati ove sussistano le condizioni di seguito specificate:

• l’Utente ha prestato specificatamente il consenso per una o più finalità specifiche;
• il trattamento è necessario per l'esecuzione di un contratto con l’Utente e/o per l'esecuzione di misure precontrattuali;
• il trattamento è necessario per  l'adempimento di un obbligo legale/fiscale al quale è soggetto il Titolare;
• il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
• il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.

L'Utente può sempre e in ogni momento chiedere chiarimenti al Titolare sulla specifica che riguarda il trattamento dei suoi dati, se ad esempio basato sulla legge, su un contratto stipulato e necessario per l'erogazione di alcuni servizi.

Diritti degli Utenti

Il Codice che regola il trattamento dei Dati personali conferisce all'Utente cui si riferiscono i Dati specifici diritti che possono essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare o al Responsabile del trattamento.
In particolare l'Utente ha il diritto di:

• Revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso in ogni momento;
• Opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Vedi dettagli sul diritto di opposizione indicati nella sezione di seguito;
• Accedere ai propri Dati per ottenere informazioni sul loro trattamento dal Titolare ed a ricevere una copia dei Dati trattati;
• Verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione (rettifica);
• Ottenere la limitazione del trattamento, in presenza di determinate condizioni. In tal caso il Titolare si limiterò a trattare i dati per le finalità di sola conservazione;
• Ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali, in presenza di determinate condizioni, da parte del Titolare;
• Ricevere i propri Dati in formato strutturato (di uso comune, leggibile da dispositivo automatico) e ove tecnicamente fattibile di farli trasferire ad altro titolare;
• Proporre reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

Diritto di opposizione
Nel caso in cui i Dati Personali sono trattati per finalità di interesse pubblico, nell'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare oppure per perseguire un interesse legittimo del Titolare, gli Utenti hanno diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla loro situazione particolare. Nel caso di trattamento per finalità di marketing, gli Utenti possono opporsi al trattamento senza fornire alcuna spiegazione. Per scoprire se il Titolare tratti dati con finalità di marketing gli Utenti possono fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento.

Come esercitare i diritti
Per esercitare i propri diritti l'Utente può fare richiesta alle informazioni di contatto del Titolare indicati in questo documento. 
Le richieste saranno gestite a titolo gratuito e evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro 30gg.

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Ulteriori informazioni sul trattamento dei Dati Personali

Altri dati tecnici di uso e manutenzione

I sistemi informatici e le procedure software per necessità legate al loro funzionamento e/o alla fornitura dei servizi possono acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati tecnici, log di sistema/file che possono contenere anche Dati Personali come anche indirizzi IP dell'Utente.

Modifiche a questa privacy policy

In ogni momento il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy, dandone informazione agli Utenti su questa pagina. Si prega di consultare regolarmente questa pagina per tenersi aggiornati sul trattamento dei dati, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo pagina. Nel caso in cui L'Utente non sia concorde agli aggiornamenti eventualmente applicati è tenuto a cessare l'utilizzo di tutti i servizi in essere collegati a questa informativa e se desidera, richiedere la rimozione dei Dati Personali al Titolare del Trattamento. Nel caso le modifiche interessino il trattamento la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a chidere nuovamenteil consenso all'Utente, se ncessario. 

Difesa in giudizio

Il Titolare può utilizzare i Dati Personali dell'Utente in giudizio o in eventuali fasi di preparazione per la difesa da abusi nell'utilizzo di questo Sito/Applicazione o dei Servizi connessi da parte dell'Utente. L'Utente è a conoscenza che il Titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i Dati su ordine di autorità pubbliche.

Informative specifiche

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Richiesta di ulteriori informazioni

L'utente può richiedere in qualsiasi momento Ulteriori Informazioni non contenute in questa policy tramite le informazioni di contatto indicati.

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Titolare e Responsabile del trattamento

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Ultima modifica: 24 Maggio 2018

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Via Francesco Crispi, 86 - 91027 Paceco - TP
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